Gokuu!PRESS

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第45回は、

読者からの質問（12）　
　あるプレゼンテーションから一部のスライドをコピーすることはできますか？？
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-44　～　読者からの質問（11）
スライドショーにBGMを付けることはできますか？？（その2：繰り返し再生）

さて、今回は読者のNAさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：今作っているプレゼンテーションに、別のプレゼンテーションから一部のスライドをコピーしたいのですが、簡単な方法はありますか？？

答え：ありますよ♪(^o^)／

１．作成中のプレゼンテーションファイルを開く
２．[挿入] → [ファイルからスライド] をクリック（スライドファインダのダイアログボックスが開く）

３．[参照] をクリックすると開く［参照] ダイアログ ボックスで使いたいスライドのあるファイルを選択し、[開く] をクリックします。
４．コピーしたいスライドをクリックして選択
５．［挿入］ボタンをクリック

これで、スライドが他のファイルからコピーされて挿入されました。

ただし、既定の設定では、コピーしてきたスライドの書式は、挿入されたほうのスライドの書式設定と同じになります。
元の書式（デザインなど）を保ったままコピーしたい場合は、スライドファインダで［挿入］ボタンをクリックする前に、左下の【元の書式を保持する】にチェックを入れます。

今回も簡単でしたね。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

では、また来週をお楽しみに！

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第44回は、

読者からの質問（11）　
　スライドショーにBGMを付けることはできますか？？その２：繰り返し再生
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-43　～　読者からの質問（10）
スライドショーにBGMを付けることはできますか？？（その１）

さて、今回は先週の続きです。

質問：スライドショーにBGMを付けることはできますか？？（その２）

答え：できますよ♪(^o^)／

では、今回は、スライドショー中に連続して音楽を鳴らす設定の説明をしますね。

音楽（サウンド）をスライドが切り替わっても再生し続けるようにしたいときは、【中止オプション】設定します。

１．サウンドアイコンを右クリックし［アニメーションの設定］をクリック
２．［アニメーションの設定］作業ウィンドウで音楽ファイルのアイテムを選択し、下向き三角（▼）をクリックし、［効果のオプション］をクリック
３．[効果] タブの [再生の中止] で、[次のスライドの後] をクリックし、停止するまでのスライドの枚数を指定します。
４．［タイミング］タブをクリックし、［繰り返し］を［スライドの最後まで］にします

この時、スライドの全枚数を指定すればスライドの終了まで、繰り返しサウンドがなるようになります。

簡単ですね。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

今回はここまで.

では、次回をお楽しみに～～(^_-)-☆

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第42回は、

読者からの質問（10）　
　スライドにBGMを付ける？その１
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-42　～　読者からの質問（９）
先週のガイドは分かったけど、何でグリッドの説明してくれないの？？

さて、今回は読者のKAさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：スライドショーにBGMを付けることはできますか？？（その１）

答え：できますよ♪(^o^)／

では、今回は、音楽ファイルの挿入について説明をしますね。

１．BGMを付けたいスライドファイルを開く
２．メニューの［挿入］→［ビデオとサウンド］→［クリップオーガナイザからサウンド］をクリック

３．使いたいサウンドを選んでダブルクリック

４．［スライドショーでサウンドを自動的に再生しますか？自動的に再生しない場合は、クリック時に再生されます］というメッセージが表示されるので［はい］をクリック

スライドの真ん中にサウンドアイコンが表示されます。

５．サウンドアイコンを右クリックし［アニメーションの設定］をクリック
６．［アニメーションの設定］作業ウィンドウで音楽ファイルのアイテムを選択し、下向き三角（▼）をクリックし、［効果のオプション］をクリック
７．[効果] タブの [再生の中止] で、、[現在のスライドの後] をクリック

これで、次のスライドが表示されると音楽が鳴り始め、次のスライドに切り替わると音楽が停止するようになります。

今回はここまで。簡単でしたね。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

次回は、連続して音楽がなるようにする、です。
では、次回をお楽しみに～～(^_-)-☆

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第42回は、

読者からの質問（９）　
　グリッドってなに？
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-41　～　読者からの質問（８）
2枚のスライドで、別の図形を表示させるのですが、図形のサイズは同じなので、スライド上同じ位置に表示させたいのです。どうしたら良いでしょうか？？

さて、今回は読者のKSさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：先週のガイドは分かったけど、何でグリッドの説明してくれないの？？

答え：ありゃりゃ、ごめんなさ～～い。m(_ _)m
というわけで、先週すっ飛ばしちゃった、グリッドについて簡単に説明しますね。

先週（前回）は、常に同じ位置に図形などを配置したい時にガイドを使えば便利、と言う話でしたが、
グリッドはその前、まず図形などをどのような位置に配置するとバランスがよくなるかなぁ～なんて見るときに便利だったりします。

グリッドと言うのは簡単に言うと、マス目です。
パワーポイントのスライドが方眼紙状になるんです。

１．メニューバーの［表示］→［グリッドとガイド］をクリック

２．［グリッドを表示］にチェックを入れてOK

すると、スライドの格子状にグリッドが表示されます。

このグリッド線を表示させていると、等間隔で図形を配置したい時に便利です。
また、グリッド線の間隔も設定することができます。

デフォルトでは、［位置合わせ］で［描画オブジェクトをグリッド線にあわせる］のチェックが入っているので、図形などを配置すると、一番近くのグリッドの交差点にに合わせて配置されます。
図形をドラッグして移動させたときも、同じです。

実はグリッド線が表示されていなくてもこの設定は効いているので、もし、グリッドに関係なく図形などを配置したい時は、［描画オブジェクトをグリッド線にあわせる］のチェックをはずしましょう。

今回はここまで。簡単でしたね。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

では、次回をお楽しみに～～(^_-)-☆

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第41回は、

読者からの質問（８）　
　ガイド：複数のスライドで、同じ位置に別の図形や画像を表示させるコツ
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-39　～　読者からの質問（７）
クリップアートを使ったのですが、イラストの色味を変えることはできますか？？

さて、今回は読者のWMさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：2枚のスライドで、別の図形を表示させるのですが、図形のサイズは同じなので、スライド上同じ位置に表示させたいのです。どうしたら良いでしょうか？？

答え：簡単にできますよ！+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

　プレゼンは見映えも大切ですよね。同じサイズの図形や画像が続くのなら、同じ位置に表示されているととてもすっきりして見えます。逆に、それぞれがばらばらに配置されていると残念な見映えになってしまいますね。

　こんな時は、ガイドを使いましょう！

１．メニューバーの［表示］→［グリッドとガイド］をクリック

２．［ガイドを表示］にチェックを入れて［OK］

３．すると下のような画面になります

４．ガイド線の上でマウスの左ボタンを押し（たまま）ドラッグすると、ガイドを移動させることができます
５．ガイドの線の上で、Ctrlキーを押しながらドラッグすると、ガイドがコピーできます
（ドラッグ中、ガイドの数字の右下に「＋」マークがついていればコピー、マークがなければ移動）

このガイドを元に、画像や図形を配置すると、一枚目と二枚目など別のスライド（ページ）でも、同じ位置に配置する事ができます。

なお、一度ガイドを表示させるとガイドはずっと中央表示されます。
ガイドの位置や数は、そのファイル単体に適用されます。
ガイドの表示を消したいときは、
・メニューバーの［表示］→［グリッドとガイド］をクリックし、
　［ガイドを表示］のチェックをはずして［OK］

今回も簡単でしたね。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

では、次回をお楽しみに～～(^_-)-☆

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第40回は、

読者からの質問（７）　
クリップアートの色を変更する
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-39　～　読者からの質問（６）
パワーポイントで作成したスライドから、スクリーンセーバーが簡単に作れるって本当ですか？？

さて、今回は読者のANさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：クリップアートを使ったのですが、イラストの色味を変えることはできますか？？

答え：できますよ！+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

一つのクリップアートから、色違いのイラストがじゃんじゃん作れます。
同じ花束のイラストから、たくさんのカラーバリエーションの花束を作ることもできますよ。

ではさっそく、色の変更をしてみましょう。

１．クリップアート（イラスト）をクリックして、【［図］ツールバー】の［図の色変更］ボタンをクリック

※もし、【［図］ツールバー】が画面に出ていない場合は、クリップアートを右クリックし［［図］ツールバーの表示］をクリックして表示させて、［図の色変更］ボタンをクリック

２．【図の色変更】ダイアログボックスが出るので、変更したい【現在の色】のチェックボックスをクリックしてチェックを入れ、右の【新しい色】で変更後の色を設定します

※プルダウンにない色を使いたい場合は【その他の色（M)】を選択し【色の設定】で好きな色を選びます

３．全て変更し終えたら、［プレビュー］して、良ければ［OK］

これで、色味の違うイラストが出来上がりました。

クリップアートでも全ての画像が変更できるとは限りません。
色の変更ができない図を選択した場合、下のようなメッセージが出る場合があります。

そういう時は、パワーポイントで色の変更をするのはあきらめて、
ペイントや、フォトショップなどの画像加工ソフトを使って加工してくださいね。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

皆さんも、ナニカ質問があったら、下記フォームからじゃんじゃんお便り下さい♪

http://www.gokuu.ne.jp/mail_maga/form.html

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第39回は、

読者からの質問（６）　
スライドからスクリーンセーバーを作成する
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-38　～　読者からの質問（５）
ひらひら舞う蝶々のように、画像をアニメーションで自由に動かす事はできますか？

さて、今回は読者のKHさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：パワーポイントで作成したスライドから、スクリーンセーバーが簡単に作れるって本当ですか？？

答え：できますよ！　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

では早速作ってみましょう。

１．スクリーンセーバーにしたいスライドを開く
２．［ファイル］→［名前をつけて保存］をクリック
３．保存先として、空のフォルダを作成する（フォルダ名は何でも良い）
４．［ファイルの種類］で[デバイスに依存しないビットマップ] をクリックし［保存］をクリック

５．［すべてのスライド] または [現在のスライド] のどちらかをクリックし、［OK] をクリック

６．３．で選択したフォルダにスライド一枚一枚が個別のBMPファイル（画像）として保存されます

７．Windowsの［スタート］ボタン→［コントロールパネル］→［画面］をクリック
８．[スクリーン セーバー] タブ→ [マイ ピクチャ スライドショー] を選択、[待ち時間] ボックスでスクリーン セーバーを表示するまでの経過時間を設定します

９．［設定］ボタンをクリック
10．[画像を変える頻度を指定してください］でスライドを左右して時間を調整します
11．［このフォルダにある画像を使う］の［参照］ボタンをクリックし、
　　　先ほど保存したフォルダを指定し［OK］

※　どのような感じになるか試しに見たい場合は、［スクリーンセーバー］タブの［プレビュー］をクリックします。終了したい時は、［Esc］キーを押します。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第38回は、

読者からの質問（５）　
自由に動かすアニメーション
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-37　～　読者からの質問（４）
プレゼンテーションの資料を作ったのですが、そこからいくつかのスライドを抜き出して、自動再生させるスライドショーを作れますか？

さて、今回は読者のKHさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：ひらひら舞う蝶々のように、画像をアニメーションで自由に動かす事はできますか？

答え：できますよ！　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+
　　　　そういう時は、【アニメーションの軌跡＞フリーハンド】を利用します。

１．[表示] メニューから [スライドショー]→ [アニメーションの設定] をクリックします。
２．アニメーションを設定したい画像（オブジェクト）をクリックします。
３．[効果の追加] をクリックして、[アニメーションの軌跡] をクリックし、次に [軌跡を描く] をクリックして、[フリーハンド] をクリックします。
４．スライド上で、マウスをドラッグして、画像（オブジェクト）の動きを描きます。

これで、自由に動かすアニメーションの設定が終了しました。

[アニメーションの設定] 作業ウィンドウの [自動再生] がオンになっていれば、手順 ４．の直後に自動でアニメーションが再生され、アニメーションを確認できます。
もし、自動で再生されない場合は、[再生] ボタンをクリックします。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第37回は、

読者からの質問（４）　
目的別スライドショー
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-36　～　読者からの質問（３）横書きで入力した文字を縦書きに変えたい！

さて、今回は読者のKHさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：プレゼンテーションの資料を作ったのですが、そこからいくつかのスライドを抜き出して、自動再生させるスライドショーを作れますか？

答え：作れますよ！　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+
　　　　そういう時は、【目的別スライドショー】を利用します。

１．メニューの［スライドショー］→［目的別スライドショー］をクリック
２．［目的別スライドショー］ダイアログボックスが現れるので［新規作成］ボタンをクリック

３．スライドショーの名前を入力

４．左側の［プレゼンテーション中のスライド］から使いたいスライドを１つ選び［追加］ボタンをクリック
５．順次スライドを追加していきます
６．スライドの順番は右にある上下の矢印で入れ替える事ができます
７．全て選び終えたら、［OK］をクリック
８．［開始］ボタンをクリックすると今作ったスライドショーを見ることができます
９．ファイルを保存します

★　スライドショーの構成を修正したいときは［編集］ボタンをクリックします。

※　常に、今回作成したスライドショーを表示させたければ、
メニューの［スライドショー］→［スライドショーの設定］で、［スライドの表示］を［目的別スライドの表示］に変更しておきます。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第36回は、

読者からの質問（３）　
横書きで入力した文字を縦書きに変えたい！
　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-35　～　読者からの質問（２）ファイルサイズを小さくする：図の圧縮

さて、今回は読者のNMさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：テキストボックス（横書き）で文字を入力したんだけど、文字を入力してから簡単に縦書に変更できませんか？

参考：☆ PowerPoint初心者講座-07 ☆　テキストボックスで文字を入力

パワーポイントで文字を自由な場所に入力するときは、テキストボックスを使うと便利です。
パワーポイント画面下部のツールバーには、テキストボックスのボタンが２つあります。

よく使われるのは、左側のテキストボックス（横書き）です。右側は縦書きのテキストボックスです。

でも、横書きで入力したけどやっぱり縦書きにしたいことって割りとあると思います。
そんな時、いちいち文字を入力しなおすなんて時間の無駄ですよね。(^_-)-☆

実はとても簡単に、横書きを縦書きに（あるいは縦書きを横書きに)変更する事ができるんですよ♪

１．入力したテキストボックスの周囲の斜線部分の上で右クリック
２．「テキストボックスの書式設定」をクリック
３．「テキストボックスの書式設定」ダイアログボックスでテキストボックス」タブをクリックし
４．「描画オブジェクト内でテキストを縦書きにする」のチェックボックスをクリックしてチェックをつけます

これで、あっという間に縦書きに変更されます。

ちなみに、テキストボックス（縦書き）で入力したものも同じ手順で、４．「描画オブジェクト内でテキストを縦書きにする」のチェックボックスをクリックしてチェックをはずせば、横書きに変更されます。

ね、簡単でしょ？(^o^)／

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第35回は、

読者からの質問（２）
ファイルサイズを小さくする：図の圧縮　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-34　～　読者からの質問（１）プレゼンテーションの保存に使用するファイルの種類

さて、今回は読者のAWさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：画像をたくさん使ってプレゼンテーションを作ったのですが、ファイルサイズがとても大きくなってしまいました。軽くする事はできませんか？

パワーポイントでは、画像や図を簡単に利用して、見映えの素晴らしいプレゼンテーションを作ることができますが、画像を多く使うほど、ファイルサイズ（容量）が大きくなってしまうのが難点です。

そのような時には、【図の圧縮】を行ってファイルサイズをちいさくすることができます。
（※　画像の種類によっては、【図の圧縮】が使えない場合もあります。）

また、画像を利用する際にちょっと気をつけることで、ファイルサイズを不要に大きくする事をさける事ができます。

その１．画像は　メニューの【挿入】→ 【図】　で挿入する

画像を、コピーして張り付けたり、ドラッグして挿入すると、画像以外のデータが一緒に貼り付けられてしまい、ファイルサイズが重くなります（詳細は小難しいので省きます）。
また、次の【図の圧縮】を利用する事が出来なくなります。
画像を利用するときは必ず、【図】コマンドを使用して挿入しましょう。

その２．【図の圧縮】を利用する

【図】ツールバーの【図の圧縮】を利用すると、解像度の変更や、図の圧縮、トリミングした部分の削除を行う事ができ、ファイルサイズを小さくする事ができます。

◆　解像度の変更
・[Web/画面] をクリックすると、解像度は 96 dpi に最適化されます。
・[印刷] をクリックすると、解像度は 200 dpi に最適化されます。
・[変更なし] をクリックすると、解像度を変更せずに、解像度以外のオプションを指定して圧縮を実行できます。

◆　図の圧縮[図を圧縮する] チェック ボックスをオンにすると、画質を低下させずに、色の書式を減らすことができます。

◆　トリミング部分を切り捨てる
挿入した画像の一部をトリミングしている場合、通常は、トリミングした部分の情報は保持したままですが、 [図のトリミング部分を削除する] チェック ボックスをオンにすると、トリミングした部分の情報を削除するのでファイルサイズを軽くする事ができます。

＜注意＞
【図の圧縮】を適用できる画像ハ種類が限られています。
写真などの　PNG、JPEG、TIFF、BMP、および GIF です。
残念ですがクリップアートのほとんどはベクタ形式の画像なので、圧縮する事ができません。
クリップアートでも　メディア ファイル形式が [写真] の場合は、圧縮する事ができます。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第34回は、

読者からの質問（１）
プレゼンテーションの保存に使用するファイルの種類　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-33　～　図をグラフィック ファイルとして保存する方法

さて、今回は読者のＮＨさんからいただいた質問にお答えしたいと思います。

質問：講座-20でいろいろな保存方法があると書かれていましたが、
　　　　それぞれの保存方法はどういうときに使うのでしょか？

参考：☆ PowerPoint初心者講座-20 ☆　いろいろな保存方法

パワーポイント2002の場合

・プレゼンテーション（ *.ppt ）
　…通常の PowerPoint 用のプレゼンテーションとして使う。

・GIF グラフィックス交換形式（ *.gif ）
　…スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。

・JPEG ファイル交換形式 （ *.jpg ）
　…スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。

・PNG ポータブル ネットワーク グラフィックス形式（ *.png ）
　…スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。

・アウトライン / リッチ テキスト形式（ *.rtf ）
　…プレゼンテーションのアウトラインを、Word などのアウトライン文書として使う。

・デザイン テンプレート（ *.pot ）
　…プレゼンテーションをテンプレートとして使う。

・スライド ショー（ *.pps ）　
　…プレゼンテーションが常にスライド ショーとして開く。

・Web ページ（ *.htm、*.html ）
　…Web ページを、htm ファイルとすべてのサポート ファイルの入ったフォルダとして使う。

・Web アーカイブ（ *.mht、*.mhtml ）
　…Web ページを、すべてのサポート ファイルを含む単一のファイルとして使う。 （←インタネットエクスプローラーで「名前をつけて保存→webアーカイブ、単一のファイル」をえらんだ場合と同じ）

・PowerPoint 95 （ *.ppt）
　…PowerPoint 2002（または2003） で作成され、PowerPoint 95 との互換性が維持されたプレゼンテーション。

・PowerPoint 97-2003 & 95 プレゼンテーション（ *.ppt）
　…PowerPoint 2003 で作成され、PowerPoint 95 および PowerPoint 97 以降との互換性が維持されたプレゼンテーション
※ (PowerPoint 97 以降のバージョンの PowerPoint ではグラフィックスが圧縮されますが、PowerPoint 95 では圧縮されません。このため、この形式では両方がサポートされ、その結果ファイル サイズが大きくなります)。

・PowerPoint アドイン （ *.ppa、 *.pwz）
　…カスタム コマンド、Visual Basic for Applications (VBA) コード、およびアドインなどの特殊機能が格納されます。

・TIFF (Tag Image File Format) （ *.tif）
　…スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。
※TIFF グラフィックスは、任意の解像度にできるため、白黒、グレースケール、カラーに設定できます。

・デバイスに依存しないビットマップ （ *.bmp ）
　…スライドを Web ページ上のグラフィックとして使う。

・Windows メタファイル（ *.wmf ）
　…スライドをグラフィックスとして使う。

・拡張 Windows メタファイル （ *.emf ）
　…スライドを (Windows 95 以上で使用する) 32 ビットのグラフィックとして使う。

とまぁ、このような保存形式があります。

このほかに、2003では、
校閲用プレゼンテーション （ *.ppt ）
　…共同作業者が校閲することができ、変更履歴を提供するオンライン プレゼンテーション。

という保存形式もあります。

なんかたくさんありますが、
通常は、プレゼンテーション形式で保存、使いまわす場合はテンプレート形式、展示会などでバックグラウンドビデオ的に繰り返しスライドショーを流すならスライドショー形式、WEBでスライドを共有したい時などはWeb ページ形式、という感じだとおもいます。

それでは、今回はここまで。
次回も、読者からの質問にお答えしま～す。+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

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ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第33回は、

図をグラフィック ファイルとして保存する方法　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回までの目次はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-01　～　PowerPoint初心者講座-31まで

パワーポイントで作成した画像や図などを、他のファイルで再利用したいと思ったことはありませんか？

そんなときは、図をグラフィックファイルとして保存すれば、簡単に再利用する事が出来ます。

１．図や画像を右クリックし、【図として保存】をクリック

２．保存先を選択し、ファイル名をつけ、【ファイルの種類】から保存する形式を選択し、OK

これで、一枚の図として保存する事ができます。

ただし、気をつけたいのが、複数の図などを組み合わせて作った図の場合、
jpgまたはbmpで保存すると、背景が真っ黒に塗りつぶされるという事が起きます。

これは背景の色が指定されていないからのようですので、
背景に色を設定するか、別の保存形式で保存してくださいね。

今週はここまで。
次回は、読者からの質問コーナーの予定です。お楽しみに+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

今回は、パワーポイント講座の目次です。

講座はまだ途中ですが、振り返って読むのに便利なようにしてみました。

PowerPoint初心者講座-01　～　PowerPoint初心者講座-31まで

☆ PowerPoint初心者講座-01 ☆ パワーポイントってどんなソフト？

☆ PowerPoint初心者講座-02☆ パワーポイントの操作画面

☆ PowerPoint初心者講座-03 ☆ パワーポイントで文字入力、そしてファイルの保存

☆ PowerPoint初心者講座-04 ☆ パワーポイントで入力した文字の色をかえたり、大きさを変えたりしてみる

☆ PowerPoint初心者講座-05 ☆ パワーポイントのスライドには、いろんなレイアウトのスタイルがある

☆ PowerPoint初心者講座-06 ☆ パワーポイントで文字を入力したらみんな箇条書きになっちゃう？

☆ PowerPoint初心者講座-07 ☆ テキストボックスで文字を入力

☆ PowerPoint初心者講座-08 ☆ 目的に応じたスライドをあっというまに作成する

☆ PowerPoint初心者講座-09 ☆ インスタントウィザードで作成したスライドをもとに、いろいろ変更を加えていきましょう

☆ PowerPoint初心者講座-10 ☆インスタントウィザードで作成したスライドをもとに、スライド全体のデザイン（色や背景）を変更する　

☆ PowerPoint初心者講座-11 ☆ いろんな画像を挿入する

☆ PowerPoint初心者講座-12 ☆ アニメーション効果１　

☆ PowerPoint初心者講座-13 ☆ アニメーション効果２

☆ PowerPoint初心者講座-14 ☆ アニメーション効果３　グラフにアニメーション効果（１）

☆ PowerPoint初心者講座-15 ☆ アニメーション効果４　グラフにアニメーション効果（２）

☆ PowerPoint初心者講座-16 ☆ ノート機能を使って、スピーチ用原稿を作成する

☆ PowerPoint初心者講座-17 ☆ プレゼン用のメモ（スピーチ原稿）を印刷する

☆ PowerPoint初心者講座-18 ☆ リハーサル

☆ PowerPoint初心者講座-19 ☆ テンプレートを作る

☆ PowerPoint初心者講座-20 ☆ いろいろな保存方法

☆ PowerPoint初心者講座-21 ☆ スライドマスタ

☆ PowerPoint初心者講座-22 ☆ スライドマスタでいろいろと変更してみる

☆ PowerPoint初心者講座-23 ☆ スライドマスタで背景とかも変えちゃうよ

☆ PowerPoint初心者講座-24 ☆ スライドマスタを追加する

☆ PowerPoint初心者講座-25 ☆ スライドに日付を表示する：フッター

☆ PowerPoint初心者講座-26 ☆ スライド開始番号を変更する

☆ PowerPoint初心者講座-27 ☆ フォト アルバムを作る

☆ PowerPoint初心者講座-28 ☆ フォト アルバム応用編

☆ PowerPoint初心者講座-29 ☆ 縦長のスライド

☆ PowerPoint初心者講座-30 ☆パワーポイントでチラシを作る（１)　

☆ PowerPoint初心者講座-31 ☆ パワーポイントでチラシを作る（２)

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第31回は、

パワーポイントでチラシを作る（２)　でございます。

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-30　パワーポイントでチラシを作る（１)

【参考】
◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

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さて、前回、A4サイズ白紙のスライドを作成しました。

今回はそれに文字や画像を配置してみましょう。
といっても、通常のスライドの操作となんら変わりはありません。

◆　テキストボックス

パワーポイントの画面下部のツールバーにある、テキストボックスのボタンをクリックします。

マウスカーソルが細い逆さ十字の形になりますので、文字を入力したい場所をクリックします。
すると、斜線に囲まれた四角形が表示され、中でカーソルが点滅します。
この状態でキーボードから文字を入力します。
テキストボックスは、入力した後で、好きな位置に移動させることができますし、輪郭、塗りつぶし、影、または 3-D 効果を適用したり、形を変更したりすることもできます。
また、縦書きにしたり、斜めに文字を表示することもできます。

→　◆　http://press.gokuu.jp/2006/12/powerpoint-07.html

◆　ワードアート
ワードアートを使用すると、引き伸ばし、斜体、カーブ、回転などの特殊効果をテキストに設定できます。また、3-D 効果を適用したり、縦に配置したりすることもできます。

ためしに、ワードアートを使ってみましょう。

１．ワードアートのボタンをクリック
２．ワードアートギャラリーが開くので、使いたいデザインをクリックし、ＯＫ

３．「ここに文字を入力」という表示されているので削除し、文字を入力し、ＯＫ

４．スライドにワードアートが挿入されるので、好きな位置に移動させます
５．移動させた後、周囲の○印をドラッグして引き伸ばしたり、ワードアートツールバーを利用して、文字を変更したり、色や文字サイズを変更する事もできます

◆　オートシェイプ
オートシェイプを使うと、吹き出しやリボン、矢印に文字を入れて表示する事ができます。

→　http://press.gokuu.jp/2007/01/powerpoint-11.html

◆　画像を挿入する
１．メニューの「挿入」→「図」→「ファイルから」をクリック
２．使いたい画像を選択してＯＫ
３．サイズは周囲の○印をドラッグする事で自由に調節できます

このように、文字や画像を自由に好きな位置に配置することができるのでとても便利ですね。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『未定』です。
お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第30回は、

パワーポイントでチラシを作る（１)　でございます。

前回の講座で、『縦長のスライドのもっとも実質的な用途は、印刷物の作成だと思います。』なんて書いちゃいましたので、今回は、印刷物として、簡単なチラシを作る方法を説明しようと思います。

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-29　縦長のスライド

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

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さて、本来の使用目的からずれちゃってるのですが、A４縦のチラシを作ります。
そのためにまずはページ設定をきちんとしてしまいましょう。

１．モニタ（画面）左下の［スタート］→［すべてのプログラム］→［ Officeドキュメントの新規作成 ］
２．［ 新しいofficeドキュメント］→［新しいプレゼンテーション］→［OK］
（パワーポイントパワーポイント初心者講座-02を参照）

新しいタイトルスライドが開いています。

３．メニューの［ファイル］→［ページ設定］をクリック
４．［スライドのサイズ指定］を［Ａ４］、［印刷の向き］の［スライド］を［縦］にし、［ＯＫ］

これで、Ａ４縦の用紙設定ができました。

つぎに、スライドのレイアウトを変更します。

５．右側の［作業ウィンドウ］の見出しが［スライドのレイアウト］になっているのを確認し、
　　［コンテンツのレイアウト］から［白紙］を選択し、クリック

これで、準備ができました。

白紙の状態だと、プレースホルダ（文字サイズが自動調整される箇条書きのテキスト入力部分やタイトル部分）がありません。全くの白紙状態です。
文字を入力するときは、テキストボックスやワードアートを利用する事になります。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『パワーポイントでチラシを作る（２)』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第29回は、

縦長のスライド　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-28　フォト アルバム応用編

さて、これまで作ってきたように、スライドというと、パソコンのモニターの形状やスクリーンの形状から考えて、横長である事が当たり前ですが、実は縦長のスライドを作ることも可能なんです。
と、言うわけで、今回は縦長のスライドを作るにはどうしたらいいかという事をお話しようと思います。

１．パワーポイントを起動し、［ファイル］→［新規作成］
２．［ファイル］→［ページ設定］→［印刷の向き］で、［スライド］の［縦］をクリックし［OK］

これで、縦のスライドが作成されました。

もちろん、新しいスライドを追加しても全て縦です。

また、デザインテンプレートを適用することもできますし、インスタントウィザードでファイルを作成し後からページ設定でたてに変更する事も可能です。
ただし、デザインテンプレートを使う場合は注意が必要です。
背景やタイトルなどに使用されている画像は縦横比を無視して縦長に変形されます。
大抵の画像は縦に引き伸ばしたものになり見た目がかなり不恰好になると思われます。
そのようなときには、マスタを開いて、背景画像やマークなどを修正、変更する必要があるでしょう。

◆　スライドマスタ　PowerPoint初心者講座-21　や
◆　スライドマスタで背景とかも変えちゃうよ PowerPoint初心者講座-23
などを参考にしてくださいね。

なお、通常の使い方では縦長のスライドにはあまりメリットがありません、というよりデメリットのほうが大きいです。
なぜかというと、表示させるモニタ（スクリーン）が横長なのは変更する事ができないので、縦長のスライドの縦を全て表示させようとすると、短いほうの縦サイズに合わせて表示するしかなく、横幅が無駄なスペースとなってしまいます。

赤い枠の中が通常の横長スライドサイズとします。
それを単純に縦に回転させたものが、黄色い枠です。
しかし、これ（黄色）ではモニタ（スクリーン）で表示させると、上下が切れてしまいます。
そこで、上下が切れないようにすると、青い枠のサイズになります。
さて、表示面積は赤い枠と青い枠でどれくらい違うのでしょうか？

実は、青い枠では赤い枠の75％しかないのです。

同じ内容を表示させるなら、表示サイズを75％に縮小する事になります。
あるいは文字のサイズなどを同じ大きさで投影するとしたら、情報量は４分の１少なくなります。

どちらかというと、プレゼンテーションの用途ではなく、芸術的表現に使われるのではないかな～とロン☆は思いますが、どうでしょうか。

というより、縦長のスライドのもっとも実質的な用途は、印刷物の作成だと思います。
もう、スライドとは呼べません。パワーポイントで作成した書類です。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『パワーポイントでチラシを作る（１)』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第28回は、

フォト アルバム応用編　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-27　フォト アルバムを作る

前回の作り方では、写真のみのアルバムでした。
今回は、そのフォトアルバムに、テキストなどをくわえてみましょう。

１．メニューの［書式］→【フォトアルバムの書式設定】
２．アルバムのレイアウトで、「4枚の写真」を選択

３．［アルバムの写真（R)］で写真の一枚目をクリックして、テキストの挿入の［新しいテキストボックス］をクリック

※　一枚目の次（二番目）に［テキストボックス］が挿入されます
４．もう一度［新しいテキストボックス］をクリック
※　何度かくり返して、写真の枚数だけテキストボックスを挿入します
５．［アルバムの写真（R)］で［テキストボックス］を選択して、矢印［↑］［↓］をクリックし、下の画像のように、【写真、テキストボックス、テキストボックス、写真】となるように配置しなおします

６．［更新］ボタンをクリックします

７．テキストボックスをクリックして、適宜文章を入れていきます

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『縦長のスライド』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第27回は、

フォト アルバムを作る　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-26　スライド開始番号を変更する

研究発表などで、多くの写真をスライドで使う場合がありますね。
そんな時は、パワーポイントの「フォト アルバム」機能を使うと便利です。

１．メニューの［挿入］→［図］→［新しいフォトアルバム］をクリック

２．［フォトアルバム］の窓が開きます
３．写真の挿入元の［ファイル/ディスク］をクリック

４．［新しい写真の挿入］が開きます
５．使う写真の入っているフォルダを開き、写真をクリックして選択、［挿入］ボタンをクリック

６．３．～５．をくり返して、必要な画像を全て追加します
７．［アルバムのレイアウト］で［写真のレイアウト］を［一枚の写真］にし、［枠の形］を［飾り枠］にする

８．［作成］ボタンをクリック

これで、フォトアルバムの完成です。

背景が白くてつまらないとか、別のスライドとデザインを合わせたい場合は、デザインテンプレートを適用させます。

９．メニューの［書式］→［フォトアルバムの書式設定］をクリック

10．［アルバムのレイアウト］の［デザインテンプレート］の右の［参照］をクリック

11．デザインテンプレートの選択画面で、テンプレートを選び、［選択］をクリック
12．［更新］ボタンをクリックして、画面に戻る

これで、できあがりです。

※　フォトアルバムで使用する画像を１つのフォルダにまとめてある場合は、
　　　５．の手順で全ての写真を選択し、［挿入］ボタンをクリックして、
　　　［作成］ボタンをクリックします。

※　フォトアルバムに変更を加えたり、内容を変更する場合は、
　　　必ず[フォト アルバムの書式設定] ダイアログ ボックスを使用しましょう

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『フォト アルバム応用編』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第26回は、

スライド開始番号を変更する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-25　スライドに日付を表示する：フッター

さて、前回の講座では、［ヘッダーとフッター］を使って、日付や時刻を表示させましたが、
今回は、スライド番号を表示させます。

◆　全てのスライドに、スライド番号を表示させる

１．メニューの［表示］→［ヘッダーとフッター］をクリック

２．［スライド］タブの【スライドに追加】で［スライド番号］にチェックをいれる
３．［すべてに適用］をクリック

これで、スライドの一枚目(タイトルスライド)から、番号が表示されるようになりました。

◆　タイトルスライドではなく、2番目のスライドを１番目にしたい場合

４．[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリック

５．[スライド開始番号] ボックスに、開始番号として、「 0 」　を指定する

６．[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリック
７． [タイトル スライドに表示しない] にチェックを入れ、[すべてに適用] をクリック
（もし、上記２．の手順がまだの場合は、[スライド番号] にもチェックを入れる）

これで、タイトルスライドにはスライド番号を表示させず、2番目のスライドを「１」として番号が振られるようになりました。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『フォト アルバムを作る』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第25回は、

スライドに日付を表示する：フッター　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら

◆　PowerPoint初心者講座-24　スライドマスタを追加する

スライドに、日付や時刻を表示させたい場合があると思います。
そんな時は、フッターを使用するのが一般的です。

◆◆　スライド一枚だけに表示させる　◆◆

１．日付を表示させたいスライドを選択
２．メニューの［表示］→［ヘッダーとフッター］をクリック

３．［スライド］タブの【スライドに追加】で［日付と時刻］にチェックをいれる

４．［適用］をクリック

これでスライドの左下に日付が表示されます。

◆◆　スライド全てに表示させる　◆◆

１．日付を表示させたいスライドを選択
２．メニューの［表示］→［ヘッダーとフッター］をクリック
３．［スライド］タブの【スライドに追加】で［日付と時刻］にチェックをいれる
４．［すべてに適用］をクリック

複数のスライドマスタを使用している場合でも、全てのスライドに日付が表示されるようになります。

◆◆　日付の表示方法を変える　◆◆

上記　３．の手順では、通常は［日付と時刻］にチェックを入れると自動的に［自動更新］が選択されます。この場合、作成したパワーポイントファイルを開くたびに、その日の日付に更新されます。

日付の表示方法はいくつかあります。
［自動更新］の下のプルダウンから選択します。
［言語］　で［日本語］を選択しておくと、平成○年○月○日といった日付や、○時○分という日本語表記を選択することができます。

また、ある決まった日付・時刻を表示させたい場合は、
［固定］にチェックを入れ、その下の入力スペースに、表示させたい日付を入力します。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『スライド開始番号を変更する』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第24回は、

スライドマスタを追加する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-23　スライドマスタで背景とかも変えちゃうよ

前回で、会社のロゴマークや背景を変更して専用のスライドマスタを作成しましたが、
スライドマスタで設定した背景は基本的には全てのスライドに適用されます。
しかし、スライドの途中で、背景などを変更したい場合もあると思います。
このようなときには、別のスライドマスタを作成するのも一つの方法です。

◆　Ａ　◆　背景の一部を変更したいとき（マスタの複製）　◆◆

１．［スライド マスタ表示] ツールバーを表示させる
（メニューの［表示］→［マスタ］→［スライドマスタ］をクリック）

２．ツールバーの［挿入］→［スライドマスタの複製］

スライドマスタがペアで複製されます。

３．複製されたほうのマスタを左側のサムネイルで選択し、変更します。

４．マスタ表示を閉じます
５．新しいマスタを適用させたいスライドをクリック
６．書式設定ツールバーの［デザイン］ボタンをクリック

７．新しく作ったデザインの右の下向き▼をクリックし、［選択したスライドに適用］をクリック

これで、背景の一部がちがうスライドができました。

◆　B　◆　デザインを変えたいとき　◆◆

１．デザインを変えたいスライドを選択
２．書式設定ツールバーの［デザイン］ボタンをクリック

３．デザインテンプレートから適用したいデザインを選び、右側の下向き▼をクリックし、［選択したスライドに適用］をクリック

これで、配色などのデザインが違うスライドができました。
先のＡのように、背景のオブジェクトや文字なども変更したい場合は、［スライドマスタ表示］ツールバーを表示させ、マスタを修正します。

今回はここまで。(^_-)-☆、

来週は、『未定』です。m(__)m

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第23回は、

スライドマスタで背景とかも変えちゃうよ　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-22　スライドマスタでいろいろと変更してみる

★　スライドマスタへの切り替えは、
メニューの［表示］→［マスタ］→［スライドマスタ］をクリック

前回の講座では、一般タイトルマスタ　と　一般スライドマスタ　で書式設定や箇条書きの行頭マークを変更しました。

今回は、会社のロゴマークを追加して、背景を変更してみます。

１．表示させたいロゴマークの画像ファイルを用意しておきます
２．スライドマスタを表示
３．［挿入］→［図］→［ファイルから］をクリックし、用意したロゴマークを選択し［挿入］をクリック
（ロン☆は似顔絵で代用しました）

４．わかりやすく、かつ、タイトルや本文などの邪魔にならない位置に配置します。

５．今回のスライドには、一般タイトルマスタ　と　一般スライドマスタがあるのでもう一方の増谷も同様にしてロゴマークを配置します
６．スライドマスタを閉じます

全てのスライドに先ほど配置したロゴマークが表示されているのが分かりますね。

では次に、背景を変更しましょう。

今回は左にある楕円のオブジェクトを削除し、タイトルスライドを除く全スライドに同じ台詞が表示されるように吹き出しを配置します。

※　配色はマスタでなくても変更できますが、背景に配置されているオブジェクトはマスタで変更します。

１．スライドマスタを表示し、一般スライドマスタに切り替える
２．背景に配置されているオブジェクトをクリックして削除
３．オートシェイプから吹き出しを選択し、オブジェクトのあった位置に配置。大きさを整えます。
４．吹き出しを右クリックして[テキストの編集]をクリックし、適当な言葉を入力し、サイズや色などを設定します

マスタ表示をとじると、タイトルスライドを除く全スライドに、吹き出しと中の言葉が表示されているのがわかりますね。

※　スライドマスタで配置した吹き出し(オブジェクト)内の言葉は、各スライドで編集する事はできません。
スライドごとに違う言葉を入れたい場合は、マスタの吹き出しの中は空にしておき、各々のスライドで吹き出しの上にテキストボックスを配置し、そこに言葉を入れるという方法があります。

今回はここまで。(^_-)-☆、

来週は、『スライドマスタを追加する』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第20回は、
スライドマスタでいろいろと変更してみる　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-21　スライドマスタ

今回は練習用に新しくファイルを作成して、それからマスタを変更してみましょう。
手順は、☆ PowerPoint初心者講座-08 ☆ を参考にしてください。

１．インスタントウィザードで好みのテーマ・デザインのスライドを新規作成する
２．一旦名前をつけて保存する
３．メニューの［表示］→［マスタ］→［スライドマスタ］をクリック

すると、マスタ表示画面に変わります。

左側が現在のスライドファイルに設定されているマスタのサムネイル、右（中央）が、マスタです。
サムネイルをクリックすると、マスタが切り替わります。

まずは、一般タイトルマスタを変更してみます。

サムネイルでタイトルマスタを選択し右（中央）に表示させます。

［マスタ タイトルの書式設定］と書かれている部分をクリックします
ここが、スライドのタイトル（題名、件名）部分になります。

その下にある［マスタ サブタイトルの書式設定］というのは、スライドのサブタイトル（副題）部分です。

［マスタ タイトルの書式設定］を選択している状態で、ツールバーで書体やフォントサイズ、色、右寄せなどいろいろと変更してみてください。

適当に変更できたら、マスタ表示を閉じて元の画面に戻りましょう。

※マスタ表示の閉じ方は、上記３．の手順で、［スライドマスタ］をクリックし、チェックを外せば通常の作業画面に戻ります。

あらびっくり！変更した箇所が反映されていますね。

次に、おなじ手順で、一般スライドマスタを変更してみましょう。

メニューの［表示］→［マスタ］→［スライドマスタ］をクリックし、サムネイルで一般スライドマスタを選択。

［マスタ タイトルの書式設定］は、スライド一枚一枚のタイトル領域
［マスタ テキストの書式設定］は、一般のテキスト（箇条書き）領域です。

箇条書きの行頭マークを変更してみましょう。
１．一番上の箇条書きの行頭マークをクリック
２．メニューの［書式］→［箇条書きと段落番号］をクリック

３．好きなマークや、図、色を選択し［OK］

箇条書きの行頭マークが全て同じものに変更されました。

もし、一つ一つちがうマークを使いたいときは、それぞれの行頭マークをクリックして変更します。

さて、一旦マスタ表示を閉じて通常の画面に戻ってみましょう。

先ほど変更したとおりに箇条書きの行頭マークがタイトルをのぞく全てのスライドに適用されているのがわかると思います。

今回はここまで。(^_-)-☆、

来週は、『背景とかも変えちゃうよ』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第20回は、
スライドマスタ　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-20いろいろな保存方法

パワーポイントのデザインテンプレートは通常２種類のレイアウトがセットで用意されています。
レイアウトにはそれぞれ、『スライドマスタ』『タイトルマスタ』という名前があります。

【スライドマスタ】

スライドマスタには、フォントのサイズや書式などのスタイル、プレースフォルダ(文字や図形などを入力できる範囲)のサイズや位置、背景の色やデザイン、配色などが記憶されています。

1. タイトル、本文、およびフッター テキストのフォント スタイル
2. テキストやオブジェクトのプレースホルダの位置
3. 行頭文字のスタイル
4. 背景のデザインと配色

スライドマスタを修正・変更すると、スライド全体のレイアウト・デザインを一気に変更することができます。
ただし、それぞれのスライドでなんらかの変更を加えた場合はそちらが優先されます。

【タイトルマスタ】

スライドマスタと同じですが、このマスタの内容を変更した場合は、タイトルスライドだけが変更されます。

1. タイトル、サブタイトル、およびスライド番号や日付などのフッターのテキストのフォント スタイル
2. タイトル、サブタイトル、およびスライド番号や日付などのフッターのプレースホルダの位置、書式、およびサイズ
3. タイトルスライドの背景のデザインと配色

今回はここまで。(^_-)-☆、

来週は、、『スライドマスタでいろいろと変更してみる』です。

楽しみにしててくださいね～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第20回は、
いろいろな保存方法　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-19テンプレートを作る

前回、テンプレートとして保存するときに、ファイルの種類を［デザインテンプレート］に変更しましたね。
この［デザインテンプレート］のほかにもいくつか選択肢がありました。

今回は、そのほかの選択肢のうち、よく使われている保存方法を２つ、説明しますね。(^o^)/

１．PowerPoint スライドショー

２．Webページ

このほかに、以前のバージョンのパワーポイントでも再生できるような保存方法や、
スライド一枚ずつをJPGやGIFなどの画像ファイルとして保存する方法などがあります。

今回はここまで。(^_-)-☆、

来週は、、『スライドマスタ』です。
楽しみにしててくださいね～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第19回は、
テンプレートを作る　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　a href="http://press.gokuu.jp/2007/03/powerpoint-18.html">PowerPoint初心者講座-18 リハーサル

社名や会社のロゴ等を入れて作ったプレゼンファイルを、テンプレートとして保存しておくと、次に同じようなプレゼンを作るとき、書式や背景（ロゴ）などをそのまま利用できるので大変便利ですよね。

そんな、テンプレートは、「名前をつけて保存する」を選択したときに、ウィンドウの最下部で【ファイルの種類】を選択することで簡単に作れちゃうのです。(^o^)／

１．作成済みのスライドファイルを開く
２．ファイル→［名前をつけて保存］
３．［ファイルの種類］の右側の下向き▼をクリック

４．［デザインテンプレート］を選択
５．［保存先］が［Templates］になっているのを確認し、ファイル名をわかりやすいものにして［保存］　（ファイル名はそのままでも構いません）

テンプレートとして保存できたか確認してみましょう。
６．ファイル→［新規作成］
７．作業ウィンドウで［デザインテンプレート］を選択

８．作業ウィンドウの一番下にある［参照］をクリック

９．［デザインテンプレートの適用］ウィンドウでテンプレートの一覧が開きます。
10．先ほど保存したファイルがありますので選択して［適用］

すると、一枚目のスライドが開きます。
［挿入］→［新しいファイル］をクリックすると、二枚目意向のスライドが挿入されます。
どちらも、テンプレートとして保存したファイルと同じ、背景、ロゴ、書式が適用されています。

ね、とっても簡単でしょ？

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、、『いろいろな保存方法』です。
楽しみにしててくださいね～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第18回は、
リハーサル　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-17 プレゼン用のメモ（スピーチ原稿）を印刷する

前回の講座で、自分用のメモも、お客様用の資料も印刷したので、プレゼンに必要な資料全てがそろいました。(^o^)／
さぁ、早速プレゼンを！

と出かける前に、やっぱり リハーサル は必要じゃないですか？

スライドショーを作っているときって、頭の中で文章を読んでいると思いますが、頭の中で読む速さと、実際にしゃべる速さってけっこうちがうものなんですよね。

プレゼン時間に制限がないのなら問題ないですが、大抵何分間という制約があると思います。
時間が足りなくて最後まで説明できなかった、なんてたまりませんよね？

そこで！リハーサル機能を使ってみましょう。

この機能はとっても便利です。
時間をカウントしてくれるのはもちろん、
一通りスライドし終わると、そのスライドの切り替えのタイミングを記録してくれるんですよ！

使い方は

★　メニューの［スライドショー］→［リハーサル］をクリック　するだけ。

これで、リハーサルが開始します。
ちゃんと声を出して、リハーサルしてみましょう。

画面にリハーサルのカウントタイマーが表示されていますね。

左から説明すると、

・次へ（→）
・一時停止
・このスライドの経過時間
・このスライドをやり直す
・いままでの過時間

となっています。

リハーサルの途中でトイレに行きたくなっても、突然のお客様がきても、一時停止があるから大丈夫。(^o^)／

さて一通りリハーサルが終わると、最後の真っ暗の画面に次のような文章が表示されます。
「スライドショーの所要時間は　○○：○○：○○　です。今回のタイミングを記録して、スライドショーで使用しますか？」

［はい］をクリックすると、そのときのスライドの切り替えのタイミングが記録され、次回［スライドショー］をクリックした時に同じタイミングで切り替わるようになります。
このファイルを保存しておけば、スライドショーがスタートしてから終了まで、何もボタンをクリックすることなく全て自動で切り替わっていきます。

もちろん、何度でもやり直しはできますので、自分の気に入るような、あるいは時間制限にあうタイミングをつかんでくださいね。
また、リハーサルの途中で終了した時でも、同じように記録するか聞いてきますのでとりあえず、保存しておく、ということもできますよ。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、ごめんなさい。ちょっと未定です！
でも、がんばって皆さんのお役に立つ情報を用意しますから、
楽しみにしててくださいね～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第17回は、
プレゼン用のメモ（スピーチ原稿）を印刷する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

前回の講座はこちら
◆　PowerPoint初心者講座-16 ノート機能を使って、スピーチ用原稿を作成する

前回は、プレゼン用のメモ（スピーチ原稿）を、プレゼン用スライドのノート部分に入力しました。
今回は、そのメモを印刷してみます。

１．メニューの［ファイル］→［印刷プレビュー］をクリック

２．【プレビュー】画面が開くので、【印刷対象】を【ノート】にします。

下のプレビュー画面に、一枚のスライドとそのノートが表示されています。

【印刷】ボタンをクリックすると、【印刷】画面になりますので、そのままOKをクリックすると
全てのスライドがメモとともに印刷されます。
自分用のスピーチメモの完成です！+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

さて、プレゼンでは割りと、スライドの画面を資料として求められることがあります。
そのような時は、上記の２．の手順で【印刷対象】を【配布資料】にしましょう。

この時、1ページあたり何枚のスライドを印刷するか選ぶ事ができます。
最大９枚まで配置する事ができるのですが、ロン☆のお勧めは１ページあたり３枚のスライドの設定です。それはなぜかというと、この設定にすると、スライドとともに、書き込みメモ欄まで一緒に印刷されるからです。（下図参照）

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『リハーサル』です。
お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第16回は、
ノート機能を使って、スピーチ用原稿を作成する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

さて、上記の　パワーポイント初心者講座-02　で　８．ノートペイン 　というのがあります。
ここは、スライドでは表示させない自分用のメモを書き込む欄です。

つまり、通常プレゼンとしてパソコンのモニターやスクリーンで展開されるスライドショーでは表示されない【秘密】のメモなんですね。(^_-)-☆

この【ノート】は、スライド一枚ごとに書き込むことができます。
つまり、スライド一枚ごとに、そのスライドではどのような説明をどういう手順でどこまで話をするか、というような事を書いておけるのです。もちろん何回でも書き直すことはできるし、実は文字に色付けしたり文字サイズを変更したりできちゃうんです。

しかも！
スライド一枚ごとにメモを付けて印刷する事もできるんですよ。
完璧に素晴らしいプレゼンメモですよね。

まぁ、スライドショーしながら、手元のメモを読み上げるだけ、なんていうのは、（政治家さんの所信表明演説でも）問題外の行為なので、おすすめしませんが、いざというときに、手元にメモがあるととても安心できますよね。また、来週の説明でもしますが、リハーサルする時には大変便利なものです。

それでは、ノートの使い方を説明していきます。
といっても、何も難しい事はありませんよ。

１．パワーポイントのファイルを開き、メニューの［表示］→ [ノート] をクリック

２．スライドとそのノートが、上下に表示された画面になります

３．あるいは、通常の画面で、スライドペインの下でツールバーの上にある見付けにくい、ノートペインとスライドペインの境目を、上のほうへドラッグしてずらし、ノートペインの入力領域を確保します。

ノート部分をクリックすると、文字が入力できる状態になります。

あとは、そのスライド一枚ごとに、説明する内容や、ちょっとした小ねたなどを書き込んでいきます。

別のスライドにノートを書き込むときは、スライドペイン右側のスライダーをドラッグすることで、前や売りそのスライドに移動することができます。
また、３．のやり方をした場合は、スライドペイン左側のアウトラインペインで、書き込みたいスライドを選択して移動することもできます。

入力できたら一旦保存しておきましょう。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『印刷（１）ノートを印刷する』です。
お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

『インスタントウィザードで簡単作成８』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第15回は、

アニメーション効果４　グラフにアニメーション効果（２）　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成７』

それでは、先週作ったグラフにアニメーションを設定していきましょう。

今回は、【縦棒グラフの棒の部分が、月別に下からのびてくる】　というアニメーション効果です。

１．スライドの5枚目（縦棒グラフ）を開く
２．ツールバーの［スライドショー］→［アニメーションの設定］をクリック

３．グラフをクリック
４．［アニメーションの設定］作業ウィンドウの
　　　［効果の追加］をクリック→［開始］をクリック→［その他の効果］をクリック

５．［開始効果の追加］サブウィンドウから［ワイプ］を捜してクリックし、［OK］

これで、縦棒グラフ全体が下から伸びてくる効果が付きました。

次の手順で、グラフの棒の部分に個別に効果を付けていきます。

６．［アニメーションの設定］作業ウィンドウの
　　　［グラフ4］の右にある下向き▼をクリックし、［効果のオプション］をクリック
７．ワイプのウィンドウが開くので［グラフアニメーション］タブをクリック
８．［グループグラフ］を［項目別］に変更し、［OK］

これで、縦棒グラフが、月別に下から延びてくる設定が完了しました。
　

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『ノート』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

『インスタントウィザードで簡単作成７』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第14回は、
アニメーション効果３　グラフにアニメーション効果（１）　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成６』

まずは、スライドにグラフを追加してみましょう。

先週のスライドの５枚目『費用分析』を開きます。

スライド左半分がテキスト入力エリア、右半分がグラフ入力エリアになっていますので、
右側の『ダブルクリックしてグラフを追加』と書かれている部分をダブルクリックします。

すると、仮のデータが入ったデータシートがあらわれます。
今回は仮データをそのまま使用しますので、ウィンドウ右上の×印をクリックして閉じます。

データシートを閉じると、スライドの右側に仮データの棒グラフが挿入されているのがわかりますね。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成５：アニメーション効果３：グラフにアニメーションを付ける（２）』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

『インスタントウィザードで簡単作成６』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第13回は、
アニメーション効果２　でございます。

今週は、個別の図形にアニメーション効果を付けてみましょう。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

では、先週作ったスライドを見てみましょう。

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成５』

先週のスライドの4枚目に、ピラミッド型図表が3つありますね。
この図形の一つに、アニメーション効果を付けてみましょう。

１．スライドの4枚目を選択して表示させる
２．ピラミッド図表の一つをクリック（一番下をクリックすると全体を選択しやすい）
３．作業ウィンドウで【アニメーションの設定】を選択

４．【効果の追加】→【開始】　で好きな効果を選択（今回は、7.ワイプ　を選択）

すると、一度だけその効果が画面上で表示されます。

アニメーションを確認したい時は、作業ウィンドウ下部にある、【再生ボタン】をクリックすると、そのたびに、そのスライド一枚のアニメーションが繰り返し表示されます。

このように、アニメーションは個別の図表や、選択した文字に動きを付ける事ができます。
いろいろ試してみてくださいね。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成７：アニメーション効果３：グラフにアニメーションを付ける』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+、

『インスタントウィザードで簡単作成５』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第12回は、
アニメーション効果１　でございます。

今週は、パワーポイントでのプレゼンの醍醐味ともいえる、アニメーション効果について説明します。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

では、先々週作ったスライドを見てみましょう。

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成３』

皆さんが、ロン☆と同じテンプレートを選んでいたとしたら、実は既にアニメーションが設定されています。

※　ロン☆がインスタントウィザードで選んだテンプレートは
［セールス/マーケティング］の、［製品、サービスの販売企画］　でした。

さて、パワーポイントの画面左側「アウトラインタブ」で、【スライドタブ】を表示させていると、
スライドのサムネイルには、１から番号が振られており、その番号の下に薄くながれ星のようなマークが付いているのがわかると思います。

この星マークは、アニメーション効果が付いているというしるしの一つです。
（しるしには他にも種類があります）

さて、ではどのようなアニメーションがあるのか、確認してみましょう。

メニューの【スライドショー】→【実行】をクリック。

すると、パソコンの画面いっぱいに、パワーポイントが広がり、
スライドの一枚目（タイトル）が表示されます。

マウスでどこでもいいのでクリックすると、二枚目のスライドに切り替わります。

そのとき、スライドのタイトル部分が、左側から流れ出てきたようにアニメーションします。
次々とクリックしていくと、全てのタイトル部分が同じアニメーションをしているのが分かると思います。
最後のスライドになると、真っ黒の画面になり、もう一度クリックすると、元の画面に戻ります。

もし、途中でスライドショーをやめたときは、キーボードの「エスケープキー」（Esc）をクリックすると終了します。

今度はメニューの【スライドショー】→【アニメーションの一括設定】をクリックします。

すると、パワーポイントの右側に【アニメーションの一括設定】ウィンドウが開きます。

色んなパターンがありますので、例えば、
下のほうの「はなやか」という分類の【バウンド】というアニメーションをクリックしてみます。

すると、真ん中に表示されておるスライドにそのアニメーションが設定されて動きを確認する事ができます。

アニメーションの種類の下には、【全てのスライドに適用】と書かれたボタンがああるのでそれをクリックしましょう。

その下の【スライドショー】と書かれたボタンをクリックすると、今適用したアニメーション謳歌をつけた状態でスライドショーが始まります。

いかがですか？
いろいろ試してみてくださいね。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成５：アニメーション効果２』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+、

『インスタントウィザードで簡単作成４』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第11回は、
いろんな画像を挿入する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆　（パワーポイント初心者講座-02）

では、先週作ったスライドを見てみましょう。

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成３』

７枚目のスライドに、画像を追加してみましょう。

スライドタブで、７枚目『主な利益』のスライドをクリックすると、中央に表示されます。

パワーポイント画面下部の［オートシェイプ］をクリックし、［星とリボン］→［爆発２］をクリックします。

スライド上でマウスカーソルが十字になったているのを確認し、スライド上で一回クリックします。

すると、クリックしたところに、小ぶりの爆発図形が表示されます。

図形の角の白いまるをドラッグしてひっぱり、大きさを調整します。

図形の上で右クリック→［テキストの追加］をクリックすると、図形の中に文字を入力する事ができます。

図形の線や塗りの色は、インスタントウィザードで作成したスライドのデフォルト設定の色が適用されていますが、もちろん変更する事ができます。

図形上で右クリックし、［オートシェイプの書式設定］をクリック。
［色と線］タブをクリックし、塗りつぶしの色や線の設定を好きなように変更します。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成５：アニメーション効果１』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+、

『インスタントウィザードで簡単作成３』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第10回は、
インスタントウィザードで作成したスライドをもとに、スライド全体のデザイン（色や背景）を変更する　でございます。

◆パワーポイントの操作画面◆

では、先週作ったスライドを見てみましょう。

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成２』

黒っぽい背景に、白の文字、箇条書きの文頭には青い●。
これはこれでかっこいいんですが、もうちょっとちがう背景や文字色に変更してみましょう。

パワーポイントには、レイアウトのテンプレートのほかに、デザインテンプレートも各種用意されています。

１．スライドを開いた状態で、メニューの［書式］→［スライドのデザイン］をクリック
２．画面右側に［スライドのデザイン］作業ウィンドウが開きます

一番上には、現在のスライドで使用されているデザインが表示されています。
その下には、パワーポイントが持っている各種デザインの一覧が表示されています。
たくさんあるので、右側のスライドバーをドラッグして下まで見てみると良いでしょう。

３．自分のイメージに合ったデザインが見つかったら、そのデザインの上でクリックします。
　　　（パワーポイントのバージョンによってはダブルクリック）
　　すると、スライドが一気にそのデザイン・レイアウトに切り替わります。

背景の色、背景の画像、文字色、図表の色、箇条書きの文頭マークも全て変わっています。
（これらを個別に変更することもできますが、それはまた別の機会に説明しますね）

注意したいのは、表示されているのは、タイトルスライドのデザインなので、通常のスライド部分のデザインは少し違うということ。
もちろん、一旦デザインを変更しても、元戻す　ですぐもどせるので、気に食わなかった場合は元にもどし、また別のデザインを適用してみると良いでしょう。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成４：いろんな画像を挿入する』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

『インスタントウィザードで簡単作成２』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第九回は、
インスタントウィザードで作成したスライドをもとに、いろいろ変更を加えていきましょう。　でございます。

先週は、『インスタントウィザードで簡単作成１』　として、インスタントウィザードのつかい方をざっと説明しました。
今週は、それを元に、自分の目的に合ったスライドに仕上げていきます。

◆パワーポイントの操作画面◆

では、先週作ったスライドを見て見ましょう。

◆　先週の内容はこちら→『インスタントウィザードで簡単作成１』

全部で８枚のスライドがあります。
左側のアウトラインタブで、各スライドのタイトル（見出し）と、箇条書きの内容を確認する事ができます。

スライドタブをクリックすると、スライドのサムネイル画像の一覧を見ることができます。

インスタントウィザードで作成したスライド（プレゼン）は、基本的な構成がきちんと作られています。
それぞれのスライドの内容をよみながら、実際のプレゼンに沿った内容に書き換えていくと、手軽に本格的なプレゼンを完成させることができます。

◆◆　それぞれのスライドの内容を書き換える

例えば、４枚目「顧客ニーズへの対応」スライドをクリックします。

スライド左側に説明があり、右側にピラミッド型の図表が挿入されていますね。

説明の文字部分をクリックすると、周りが斜線に囲まれたボックス状態になります。これはプレースホルダという文字入力スペースです。

必要な文字を入力し、文字サイズや色、フォントの種類など自由に変更する事ができます。
また、プレースフォルダの斜線の枠部分でドラッグすると、プレースフォルダを移動させることができ、枠の角や辺の中央にある白い○部分をドラッグするとプレースフォルダの大きさを変えることができます。

また、見出し部分の文字もプレースフォルダの文字と同じように自由に書き換えることができます。

スライドが足りないようでしたら、追加する事もできます。
例えば、４枚目「顧客ニーズへの対応」の次にスライドを追加したい時は、4枚目のスライドを中央に表示している状態で、メニューの［挿入］→［新しいスライド］をクリックします。

５枚目に、見出しも、文章も記入されていない、でも、デザインは他のものと同じスライドが追加されました。

もし、いらないスライドがあった場合は、【スライドタブ】でそのスライドを選択して右クリックし［スライドの削除］をクリックすると削除できます。

今回はここまで。(^_-)-☆

来週は、『インスタントウィザードで簡単作成３：スライド全体のデザイン（色や背景）を変更する』です。

お楽しみに～～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

『インスタントウィザードで簡単作成１』

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第八回は、
目的に応じたスライドをあっというまに作成する　でございます。

これまでは、ほぼ白紙の状態から、いろいろと操作をしていましたが、
スライドを一枚一枚、最初から作っていくのは時間がかかるし、面倒ですよね。
それに、テーマに沿った流れやデザインなどが統一されたスライドのほうが、
見る人も安心して見てくれるというものです。

そこで！
今回は、パワーポイントの優れた機能の一つ、インスタントウィザードを紹介します。

１．パワーポイントを起動して、メニューバーの［ファイル］→［新規作成］をクリック
◆パワーポイントの操作画面◆

２．画面右側の作業ウィンドウに【インスタントウィザード】と表示が出ます
３．［インスタントウィザード］をクリック
４．［インスタントウィザード］が起動し、最初の画面が開くので［次へ］をクリック

５．［プレゼンテーションの種類］を選び、［次へ］をクリック
（ここでは、［セールス/マーケティング］の、［製品、サービスの販売企画］を選びます）

６．［プレゼンテーションの発表方法］は［オンスクリーン プレゼンテーション］のままで［次へ］をクリック

７．［プレゼンテーションのタイトル］を入れ、フッターに部署名などを入力し［次へ］をクリック
（ここでは「お気楽極楽ゆったり温泉グッズ」、「ごくう商品開発部 ロン☆」と入れてみました）
また、最終更新日とスライド番号にチェックを入れておくと、フッタ部分に表示されます

８．［完了］をクリックすれば、スライドが自動的に作成されます

目的に応じた複数枚のスライドが出来上がっています。

スライドの内容は、アウトラインで確認する事ができます。

ね、あっという間だったでしょ？

続きはまた来週　(^o^)／
ウィザードで作成したスライドをもとに、いろいろ変更を加えていきましょう。

でわでわ次回、『インスタントウィザードで簡単作成２』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「好きな場所に自由に文字を入力する」

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第七回は、
テキストボックスで文字を入力　でございます。

前回は、パワーポイントで、テキスト入力エリアに文字を入力すると、リスト（箇条書き）形式となり、改行するたびに、新しい行頭にリストマークが付く、と説明しました。

今回は、もっと自由に好きな場所に文字を入力する方法について説明します。

◆パワーポイントの操作画面◆

パワーポイントの画面下部のツールバーにある、テキストボックスのボタンをクリックします。

マウスカーソルが細い逆さ十字の形になりますので、スライドのどこでも好きな場所をクリックします。
すると、斜線に囲まれた四角形が表示され、中でカーソルが点滅します。

この状態でキーボードから文字を入力すると、その中に文字が入力されます。
テキストボックスの中の文字も、太字にしたり色を変えたり大きさも自由に変える事ができます。

また、テキストボックス自体を自由に移動させることもできます。

マウスカーソルをテキストボックスの周囲の斜線部分に重ねると、マウスカーソルの形が
「四方に向いた黒矢印と白抜きの斜め矢印」にかわりますので、その状態で斜線部分をドラッグすると移動できます。

また、テキストボックスの上部に緑色の丸が見えていますが、この丸にマウスカーソルを重ねると、ぐるりと円を描いた矢印にかわります。緑色の丸のうえでマウスボタンを押したまま右か左にドラッグすると、テキストボックスが左右に傾きます。手を離した時点の角度に、テキストボックスが傾き、文字が傾いて表示されます。

ちなみに、テキストボックス以外の部分をクリックすると、一旦テキストボックスの枠線（斜線）が消えてしまいますが、ボックス内部の文字をクリックすると、また斜線が表示されます。

この時、文字をクリックした状態は文字の編集画面なので傾けたテキストボックスが水平に表示されますが、斜線部分をクリックすると先ほどの傾いた状態で表示されますのでご安心を！

今回はここまで。(^_-)-☆

でわでわ次回『インスタントウィザードで簡単作成１』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「テキストの入力って箇条書き？」

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第六回は、
パワーポイントで文字を入力したらみんな箇条書きになっちゃう？　でございます。

先週、新しいスライドを挿入して、、［タイトル、テキスト、コンテンツ］というレイアウトを適用しました。

このレイアウトで文字を入力してみましょう。

◆参考◆☆ PowerPoint初心者講座-06 ☆「スライドのレイアウト・新しいスライドを挿入する」
◆参考◆　スライドの操作画面

左のアウトラインペインに表示されている、うえから二枚目のスライドが、新しいスライドです。

二枚目のスライドのサムネイルをクリックすると、中央に、そのスライドが表示されます。

左側の「クリックしてテキストを入力」と書かれている箇所をクリックすると文字を入力する事ができます。

１．あいうえお　と入力する

２．エンターキー（Enter）を押す
３．改行されて、2行目の行頭にグレーの黒丸が付く
４．かきくけこ　と入力する

５．行頭のグレーのまるが濃い黒にかわる。
６．エンターキー（Enter）を押す
７．改行されて、行頭にグレーの黒丸が付く
…
文字を入力して改行するたびに、行頭に黒丸がつきます。

つまり、パワーポイントで、テキスト入力エリアに文字を入力すると、それはリスト（箇条書き）形式扱いとなり、改行するたびに、新しい行頭にリストマークが付く、と言う事になります。

本来のパワーポイントの目的「プレゼンテーションスライド」としては、それが正しい手法です。

が、昨今ワープロソフトとして使われることの多いパワーポイントとしては「それでは都合が悪い」と言う意見をよく聞きます。

そこで、次回は、文字を入力しても、リスト（箇条書き）形式にならない【テキストボックス】を使って文字を入力してみることにします。

今回はここまで。(^_-)-☆

でわでわ次回『テキストボックスで文字を入力』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「スライドのレイアウト・新しいスライドを挿入する」

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第五回は、パワーポイントのスライドには、いろんなレイアウトのスタイルがある　でございます。

はい、では　パワーポイントの新規ファイルを作成します。

モニタ（画面）左下の［スタート］→［すべてのプログラム］→［ Officeドキュメントの新規作成 ］
［ 新しいofficeドキュメント］→［新しいプレゼンテーション］→［OK］

開いた画面では、スライドの一枚目、タイトルを書き込む設定のスライドが表示されています。
前回までは、このスライド一枚だけを使っていましたね。
このスライドはタイトル用のレイアウトになっています。
この後ろにいくつでも必要なだけスライドを追加することが出来ます。

◆　スライドの追加

メニューの［挿入］→［新しいスライド］をクリック

二枚目のスライドが追加されました。

真ん中のスライドペインには新しいスライドが表示され、左のアウトラインペイン（スライドタブ）では二枚のスライドがサムネイル表示されていますね。

【パワーポイントの操作画面の説明はこちら （別ウィンドウで開きます）】

◆　スライドのレイアウト

さて、新しいスライドをよく見ると、タイトル用のものとは違う点線が表示されています。
ためしに、アウトラインペインで、１．と番号を振られているスライドのサムネイルをクリックしてみましょう。
つぎに２．と番号を振られているスライドをクリックしてみます。
一枚目には「クリックしてタイトルを入力」「クリックしてサブタイトルを入力」
二枚目には「クリックしてタイトルを入力」「クリックしてテキストを入力」と書かれていますね。

この点線部分のレイアウトを、変えてみましょう。

作業ウィンドウを使うと便利なので、もし画面右側に作業ウィンドウが表示されていない場合は表示させましょう。

◎作業ウィンドウの表示方法
メニューの［表示］→［作業ウィンドウ］をクリック

作業ウィンドウ上部の【新しいプレゼンテーション】と書かれた部分（2002以前はその右の下向き▼）をクリックするとプルダウンメニューが出ますので【スライドのレイアウト】をクリックします。

すると、さまざまなレイアウト見本が作業ウィンドウ内部に表示されます。
作業ウィンドウ右側のスライダーで上下スクロールできます。

レイアウト見本の上にマウスを持っていくと、内容が表示され、見本右側に下向き三角が出てきますのでそれをクリックすると、そのレイアウトを［選択したスライドに適用］するのか、そのレイアウトを適用した［新しいスライドの挿入］をするのか選ぶことができます。

まずは「タイトルと２段組みテキスト」を適用してみましょう。
すると、スライドペインの点線部分が変更されました。
このレイアウトでは、画面上部にタイトルが入り、テキスト入力部分は２段組みになっています

では、作業ウィンドウをもう少し下にスクロールして、［タイトル、テキスト、コンテンツ］というレイアウトを適用してみましょう。

このレイアウトでは、上にタイトル、下の左側にテキスト、右に画像やグラフなどを入力する部分に分かれています。

次回は、このレイアウトで入力をしていきたいと思います。

今回はここまで。(^_-)-☆

でわでわ次回『テキストの入力って箇条書き？』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「文字を修飾する（太字・色）」

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第四回は、パワーポイントで入力した文字の色をかえたり、大きさを変えたりしてみる　でございます。

はい、では　前回作成したパワーポイントファイルをダブルクリックして開きます。

前回入力した文字がちゃんと入っていますね。
元の設定のままですので、タイトル部分の文字が大きく、サブタイトル部分はやや小さめです。
また、何も他の設定をしていないので文字色も黒いままです。
これでは全然面白くないので、ちょっと色を変えてみましょう。

◆　色を変える

１．色を変えたい文字部分をドラッグして反転させる
２．ツールバーの　フォントの色　ボタンの下向き三角をクリック
３．その他の色をクリック

色の設定ダイアログボックスが出ますので、好きな色をクリックし、ＯＫ

元の画面で反転したままなので色がちがって見えますが、画面上の白い部分をクリックすれば、先ほど選択した部分の色が変わっています。

◆　太字にする

色を変えるとちょっとインパクトがないように見えますので、文字を太くしてみましょう。

もう一度同じ部分を選択し、ツールバーの　Ｂ（太字）　をクリック

これで文字が太くなりました。

◆　フォントサイズを変更する

もう少し文字を大きくしてみるのも良いですね。

とても簡単な方法は、フォントサイズの拡大ボタン、フォントサイズの縮小ボタンです。

文字を選択してこのボタンをクリックするごとにフォントサイズが拡大・縮小します。
少しずつサイズを変えて様子を見たいときに便利ですね。

◆　フォントを変える

今度はフォントの種類を変更してみましょう

文字を選択して、ツールバーの　フォント　の右の下向き三角をクリックし、ドロップダウンリストから変更したいフォントの種類を選択します。

↓　上の文字列が変更前、下の文字列が変更した後です。

ずいぶん見た目が違いますよね。

このようにワードと同じようにいろいろすることができるパワーポイントって便利ですね(^o^)／

今回はここまで。(^_-)-☆

でわでわ次回『スライドのレイアウト』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「なんか書いてみる（文字入力）」

ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」第三回は、パワーポイントで文字入力、そしてファイルの保存　でございます。

はい、では　PowerPoint　を起動してみましょう。

モニタ（画面）左下の［スタート］→［すべてのプログラム］→［ Officeドキュメントの新規作成 ］
［ 新しいofficeドキュメント］→［新しいプレゼンテーション］→［OK］

開いた画面では、スライドの一枚目、タイトルを書き込む設定のスライドが表示されています。

［クリックしてタイトルを入力］、［クリックしてサブタイトルを入力］と書かれているように、その部分をクリックすると、文字を書き込むことができます。入力部分をクリックすると、はじめに表示されていた文字は消えてしまいます。

ためしに入力してみましょう。

タイトル部分に、「ロン☆のパワーポイント講座」
サブタイトル部分に、「初心者向けのちょびっと講座です」　と入れてみました。

さて、このあたりで一旦名前をつけて保存してみましょう。

メニューの［ファイル］→［名前をつけて保存」

自動的に保存先としてマイドキュメントが開きます。
また、ファイル名として、先ほどタイトル部分に入力した文字があらかじめ入力されています。楽チンですね(^_-)-☆
このまま［保存］をクリックすれば、ファイルは保存されます。

保存できたら一度ファイルを閉じてみましょう。
パワーポイントのウィンドウの右上に、赤い四角に白の×印があります。
これはパワーポイント自体を終了させるボタンですのでここはさわりません。
その下にある、黒の×印をクリックするとファイルが閉じられます。

それでは、先ほどのファイルを開いてみましょう。
メニューの［ファイル］をダブルクリック→［開く］

マイドキュメントの「ロン☆のパワーポイント講座.ppt」をクリックして［開く］をクリックします。

ほかにも、マイドキュメントに保存した「ロン☆のパワーポイント講座.ppt」をダブルクリックしても開けます

今回はここまで。(^_-)-☆

でわでわ次回『文字を修飾する（太字・色）』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「パワーポイント起動する」

じゃじゃじゃじゃ～ん！
先週から新たに始まりました、ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」。

第二回は、パワーポイントの操作画面　でございます。

はい、では　PowerPoint　を起動してみましょう。

モニタの下にタスクバーがあり、その左端には「スタート」ボタンがありますね。
ソコをクリックし、［すべてのプログラム］→［ Officeドキュメントの新規作成 ］　をクリック

『新しいofficeドキュメント』のダイアログボックスが現れます。

［ 新しいofficeドキュメント］の、［標準］タブが選択されていることを確認し、［新しいプレゼンテーション］アイコンをクリックして［OK］ボタンをクリックします。

はい、これで、パワーポイントの新規作成画面が開きました。

中央と左側以外は、エクセルやワードで見慣れたものがあると思いますが、順に説明していきますね。

【 パワーポイントの操作画面 】

１．スライドペイン

ここは、いってみれば、ワードの入力画面見たいなもの。ここに直接文字を入力してもいいし、後述するアウトラインペインで文字を入力しても良いです。また、画像等はここで直接貼り付けていきます。

２．アウトラインペイン

見づらいのですが、ピンク色で囲った上部にタブが二つあります。

３．スライドタブ　と、４．アウトラインタブ　です。このタブを切り替えて使います。

５．作業ウィンドウ

ここは、何の作業しているかで内容が切り替わります。自分で切り替えることも出来ます。

赤枠で囲った上部に［ 新しいプレゼンテーション▼ ］とあるのでここをクリックして、内容を切り替えます。

６．メニューバー

ワードやエクセルとほぼ同じですが、一部違うものがあります。

７．ツールバー

これもおなじみですね。メニューと同じように、ちょっと違うものがあります。

また、画面下部にもツールバーがあります。これは［図形描画ツールバー］です。

８．ノートペイン

見逃しがちですが、［スライドペイン］の下に、ひっそりとあります。

ここは、スライドでは表示させない自分用のメモを書き込む欄です。

でわでわ次回『なんか書いてみる（文字入力）』の巻　お楽しみに～　+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+

「PowerPointってどんなソフト？」

じゃじゃじゃじゃ～ん！
本日から新たに始まりました、ロン☆のちょびっと講座「パワーポイント編」。

第一回は、パワーポイントってどんなソフト？　でございます。

一言でいっちゃえば、
超簡単便利にプレゼン用のスライドショーを作っちゃうソフトです。
ワードやエクセルと同じ、Microsoft（マイクロソフト）社のソフトです。

スライドショートかプレゼン（プレゼンテーション）って聞くとなんだかな～？と思う人もいるかもしれません。

え～とほら、えらい人の研究発表とか新製品の発表会場などで、司会者や発表者が話しながら壇上のスクリーンに画像や文字を次々と切り替えて映し出していく、あれがスライドショー。

昔なら35ミリのフィルムをひとコマずつ専用の枠ではさんでカチャカチャと切り替えて映していたり、学校なんかで透明なシートにグラフやら図やら書き込んでＯＨＰ（オーバーヘッドプロジェクター）とかいうので投影したりしていませんでしたか？

最近では、商談の際のノートパソコンや、社内会議でもスライドを映していますよね。

パワーポイントを使えば、そんなスライドがサクッと作れるんです。
手書きなんかしなくてもオッケー！
書き損じになやむ事もありません。

パソコンのモニタ上で簡単にスライドショーが始まります。
プロジェクターを使えば、まるで映画みたいにスクリーンに投影できちゃいます。

アニメーション機能で文字や絵を動かす事もできちゃいます。
スライドショーを自動で再生する事もできちゃうし、
ワードで作った企画書みたいに印刷だってできるんです。

それもこれも、PowerPointがあれば難しい事なんか考えなくたってOK！
インスタントウィザードでお手軽に作れます。

というわけで、インスタントウィザードでパワーポイントスライドショーの見本を作ってみました。
ロン☆は名前を入れたくらい。

上の画像を【右クリック】して【対象をファイルに保存】して、お使いのパソコンにダウンロードしてください。
mihon-01auto.ppsというファイルが保存されますのでそれをダブルクリックしてください。
自動的にスライドショーが始まります。
最後の真っ黒の画面になったらマウスをクリックすれば終了します。
途中で終了させたい時はエスケープキー（Escキー）をクリックしてね。

※パワーポイントがインストールされていないパソコンでは、スライドショーなどパワーポイントで作ったファイルを見たり作ったり修正したりすることはできません。
ワードやエクセルのようにパソコンにおまけでインストールされていることは少ないと思います。
ただ、ファイルを見るだけなら無料のソフト（ビューア）が、マイクロソフトから提供されています。下記サイトで、ビューアをダウンロードしてインストールしてくださいね。

PowerPoint Viewer 2003（マイクロソフト）
ダウンロードファイルは約1.9MBありますので多少時間がかかります。

でわでわ、次回『パワーポイント起動する』の巻　お楽しみに～+∴゜ヽ(´∀｀)ノ゜∴+